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Répondre aux emails : fonctionnement hybride

🔁 Cas 1 : réponse depuis FreeScout

  • L’utilisateur répond directement dans FreeScout
  • Le message est envoyé avec l’adresse configurée (ex : contact@...)
  • Toute l’équipe voit la réponse

🔁 Cas 2 : réponse depuis la messagerie personnelle

C’est une fonctionnalité très pratique 👇

👉 Un utilisateur peut :

  • recevoir le mail dans sa boîte personnelle
  • répondre directement depuis sa messagerie (Gmail, Outlook…)

➡️ Grâce à l’intégration email :

  • la réponse est récupérée automatiquement dans FreeScout
  • elle apparaît dans la conversation
  • elle est envoyée avec l’adresse officielle configurée

✔️ Résultat :

  • L’utilisateur travaille comme d’habitude
  • Mais tout reste centralisé dans FreeScout

Attention il faut signer les mails envoiyé depuis la messagerie personnelle la signature automatique de freescout ne se rajouterais pas à la fin des mails.