Procédure de départ de matériel

1. Étapes générales

1. Se référer à la fiche de sortie, qui liste le matériel emprunté.
2. Vérifier le paiement de la cotisation. La majorité des adhérents règle leur cotisation en ligne : vérifier si une mention est déjà indiquée sur la fiche de sortie.
3. Prendre le chèque de caution, dont le montant correspond à la valeur indiquée dans la case « Valeur totale de remplacement » de la fiche de sortie.

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2. Cas particuliers

2.1 Tables

Indiquer sur le tableau « État des lieux – Tables et bancs », disponible au local :

• le numéro de chaque table empruntée,
• son état (rayure, peinture, accroc, etc.).

Le numéro de la table se trouve sous le plateau, du côté correspondant au bas de la table.

2.2 Barnums

Identification

• Le parc compte 3 barnums 3x3 et 2 barnums 3x6.
• Chaque barnum possède un numéro unique, repéré par un serflex de couleur avec un numéro apposé à plusieurs endroits (housse, sac, armature).
• Le numéro n'est pas connu à l'avance : il est à rajouter sur la fiche de sortie.
• Pour différencier un 3x3 d'un 3x6 avant même de l'ouvrir : voir le nombre de pieds (4 pieds = 3x3, 6 pieds = 3x6).

Procédure au moment du prêt

1. Le bénévole ouvre, avec l'aide de l'emprunteur et en présence de l'emprunteur, le barnum emprunté, pour vérifier qu'il s'ouvre correctement.
2. Le bénévole relève le numéro (serflex de couleur) et l'indique sur la fiche de sortie.
3. Si le barnum ne s'ouvre pas correctement : le mettre de côté et prévenir un membre du bureau. Ne pas le prêter.
4. Demander à l'emprunteur s'il a besoin des côtés.

Matériel à fournir obligatoirement avec chaque barnum (par pied)

Type de barnum	Nombre de pieds	Sangles	Sacs de lestage	Côtés
Barnum 3x3	4	4	4	4
Barnum 3x6	6	6	6	6

Restriction d'emprunt

• Le 3x3 est empruntable par les particuliers comme par les associations.
• ⚠️ Le 3x6 est réservé aux associations uniquement ; il ne peut pas être emprunté par un particulier.