Procédure de sortie de matériel

Procédure de sortie de matériel

1. Étapes générales

1. Se référer à la fiche de sortie, qui liste le matériel emprunté.
2. Vérifier le paiement de la cotisation. La majorité des adhérents règle leur cotisation en ligne : vérifier si une mention est déjà indiquée sur la fiche de sortie.
3. Prendre le chèque de caution, dont le montant correspond à la valeur indiquée dans la case « Valeur totale de remplacement » de la fiche de sortie.

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2. Cas particuliers

2.1 Tables

• SeIndiquer référersur aule tableau « État des lieux – Tables et bancs » , disponible au local.

Indiquer sur la fiche de sortie :

• le numéro de chaque table empruntée,
• son état (rayure, peinture, accroc, etc.).

Le numéro de la table se trouve sous le plateau, du côté correspondant au bas de la table.

2.2 Barnums

Identification

• Le parc compte 3 barnums 3x3 et 2 barnums 3x6.
• Chaque barnum possède un numéro unique, repéré par un sparadrapserflex de couleur avec un numéro apposé à plusieurs endroits (housse, sac, armature).
• Le numéro n'est pas connu à l'avance : il n'apparaîtest a rajouter sur la fiche de sortie qu'après vérification, il n'existe pas de correspondance fixe entre un emplacement de stockage et un numéro.
• Pour différencier un 3x3 d'un 3x6 avant même de l'ouvrir : comptervoir le nombre de pieds dans le sac (4 pieds = 3x3, 6 pieds = 3x6).

Procédure au moment du prêt

1. Le bénévole (jamaisouvre avec l'emprunteur)aide ouvrede l'emprunteur le barnum emprunté, en présence de l'emprunteur, pour vérifier qu'il s'ouvre correctement.
2. Le bénévole relève le numéro (sparadrapserflex de couleur) et l'indique sur la fiche de sortiesortie. , dans un champ dédié à créer si besoin.
3. Si le barnum ne s'ouvre pas correctement : le mettre de côté et prévenir un membre du bureau. Ne pas le prêter.
4. Demander si l'emprunteur à besoin des cotés. 

 

Matériel à fournir obligatoirement avec chaque barnum (par pied)

Type de barnum	Nombre de pieds	Sangles	Sacs de lestage	Coté

Barnum 3x3 4 4 4 4 Barnum 3x6 6 6 6 6

Restriction d'emprunt

• Le 3x3 est empruntable par les particuliers comme par les associations.
• ⚠️ Le 3x6 est réservé aux associations uniquement ; il ne peut pas être emprunté par un particulier.