Procédure de sortie de matériel

1. Étapes générales

1. Se référer à la fiche de sortie, qui liste le matériel emprunté.
2. Vérifier le paiement de la cotisation. La majorité des adhérents règle leur cotisation en ligne : vérifier si une mention est déjà indiquée sur la fiche de sortie.
3. Prendre le chèque de caution, dont le montant correspond à la valeur indiquée dans la case « Valeur totale de remplacement » de la fiche de sortie.

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2. Cas particuliers

2.1 Tables

• Indiquer sur le tableau « État des lieux – Tables et bancs » , disponible au local.:
  • le numéro de chaque table empruntée,
  • son état (rayure, peinture, accroc, etc.).
• Le numéro de la table se trouve sous le plateau, du côté correspondant au bas de la table.

2.2 Barnums

Identification

• Le parc compte 3 barnums 3x3 et 2 barnums 3x6.
• Chaque barnum possède un numéro unique, repéré par un serflex de couleur avec un numéro apposé à plusieurs endroits (housse, sac, armature).
• Le numéro n'est pas connu à l'avance il est a rajouter sur la fiche de sortie
• Pour différencier un 3x3 d'un 3x6 avant même de l'ouvrir : voir le nombre de pieds  (4 pieds = 3x3, 6 pieds = 3x6).

Procédure au moment du prêt

1. Le bénévole ouvre avec l'aide de l'emprunteur le barnum emprunté, en présence de l'emprunteur, pour vérifier qu'il s'ouvre correctement.
2. Le bénévole relève le numéro (serflex de couleur) et l'indique sur la fiche de sortie. 
3. Si le barnum ne s'ouvre pas correctement : le mettre de côté et prévenir un membre du bureau. Ne pas le prêter.
4. Demander si l'emprunteur à besoin des cotés. 

 

Matériel à fournir obligatoirement avec chaque barnum (par pied)

Type de barnum	Nombre de pieds	Sangles	Sacs de lestage	Coté
Barnum 3x3	4	4	4	4
Barnum 3x6	6	6	6	6

Restriction d'emprunt

• Le 3x3 est empruntable par les particuliers comme par les associations.
• ⚠️ Le 3x6 est réservé aux associations uniquement ; il ne peut pas être emprunté par un particulier.