Procédure de sortie de matériel

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Procédure de sortie de matériel

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1. Étapes générales

1.

**Se référer à la fiche de sortie**sortie, qui liste le matériel emprunté.
2. **Vérifier le paiement de la cotisation.**
  La majorité des adhérents règle leur cotisation en ligne : vérifier si une mention est déjà indiquée sur la fiche de sortie.
3. **Prendre le chèque de caution**caution, dont le montant correspond à la valeur indiquée dans la case *« Valeur totale de remplacement »* de la fiche de sortie.

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2. Cas particuliers

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2.1 Tables

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• Se référer au tableau **« État des lieux – Tables et bancs »**, disponible au local.
  -
• Indiquer sur la fiche de sortie :
  
  -
• le **numéro**numéro de chaque table empruntée,
  

 - son **état**état (rayure, peinture, accroc, etc.).
- Le numéro de la table se trouve sous le plateau, du côté correspondant au **bas de la table**table.

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2.2 Barnums

Identification

**Identification**

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Le parc compte **3 barnums 3x3**3x3 et **2 barnums 3x6**3x6.
- Chaque barnum possède un **numéro unique**unique, repéré par un **sparadrap de couleur**couleur apposé à plusieurs endroits (housse, sac, armature).
- Le numéro **n'est pas connu à l'avance**avance : il n'apparaît sur la fiche de sortie qu'après vérification, il n'existe pas de correspondance fixe entre un emplacement de stockage et un numéro.
- Pour différencier un 3x3 d'un 3x6 avant même de l'ouvrir : compter le **nombre de pieds**pieds dans le sac (4 pieds = 3x3, 6 pieds = 3x6).

**Procédure au moment du prêt**prêt

1.

1. Le **bénévole**bénévole (jamais l'emprunteur) ouvre le barnum emprunté, **en présence de l'emprunteur**emprunteur, pour vérifier qu'il s'ouvre correctement.
   2.
2. Le bénévole relève le numéro (sparadrap de couleur) et l'**indique sur la fiche de sortie**sortie, dans un champ dédié à créer si besoin.
   3.
3. Si le barnum ne s'ouvre pas correctement : le **mettre de côté**côté et **prévenir un membre du bureau**bureau. Ne pas le prêter.

**Matériel à fournir obligatoirement avec chaque barnum (par pied)**

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Type de barnum | Nombre de pieds |Sangles Sangles | Sacs de lestage |
|---|---|---|---|
| Barnum 3x3 |4 4 |4 4 |4 |
| Barnum 3x6 |6 6 |6 6 | 6 |

**Restriction d'emprunt**emprunt

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• Le **3x3**3x3 est empruntable par les particuliers comme par les associations.
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• ⚠️ Le **3x6**3x6 est réservé aux **associations**associations uniquement ; il ne peut pas être emprunté par un particulier.