Procédure de sortie de matériel

1. Étapes générales

Se référer à la fiche de sortie, qui liste le matériel emprunté.
Vérifier le paiement de la cotisation. La majorité des adhérents règle leur cotisation en ligne : vérifier si une mention est déjà indiquée sur la fiche de sortie.
Prendre le chèque de caution, dont le montant correspond à la valeur indiquée dans la case « Valeur totale de remplacement » de la fiche de sortie.

Se référer au tableau « État des lieux – Tables et bancs », disponible au local.
Indiquer sur la fiche de sortie :
- le numéro de chaque table empruntée,
- son état (rayure, peinture, accroc, etc.).
Le numéro de la table se trouve sous le plateau, du côté correspondant au bas de la table.

Identification

Le parc compte 3 barnums 3x3 et 2 barnums 3x6.
Chaque barnum possède un numéro unique, repéré par un sparadrap de couleur apposé à plusieurs endroits (housse, sac, armature).
Le numéro n'est pas connu à l'avance : il n'apparaît sur la fiche de sortie qu'après vérification, il n'existe pas de correspondance fixe entre un emplacement de stockage et un numéro.
Pour différencier un 3x3 d'un 3x6 avant même de l'ouvrir : compter le nombre de pieds dans le sac (4 pieds = 3x3, 6 pieds = 3x6).

Procédure au moment du prêt

Le bénévole (jamais l'emprunteur) ouvre le barnum emprunté, en présence de l'emprunteur, pour vérifier qu'il s'ouvre correctement.
Le bénévole relève le numéro (sparadrap de couleur) et l'indique sur la fiche de sortie, dans un champ dédié à créer si besoin.
Si le barnum ne s'ouvre pas correctement : le mettre de côté et prévenir un membre du bureau. Ne pas le prêter.

Matériel à fournir obligatoirement avec chaque barnum (par pied)

Type de barnum	Nombre de pieds	Sangles	Sacs de lestage
Barnum 3x3	4	4	4
Barnum 3x6	6	6	6

Restriction d'emprunt

Le 3x3 est empruntable par les particuliers comme par les associations.
⚠️ Le 3x6 est réservé aux associations uniquement ; il ne peut pas être emprunté par un particulier.