Procédure de sortie de matériel

Lors# d'unProcédure départde sortie de matériel

ce

## 1. Étapes générales

1. **Se référer à la fiche de sortiesortie**, avecqui liste le matériel emprunté.
2. **Vérifier le paiement de la listecotisation.**
 du  matériel emprunter. 

La majeur partiemajorité des adhérents paierègle leur cotisation suren internet.ligne Voir: vérifier si ilune y a quelues chose ecrit sur le fiche de sortie

Prendre le chèque de caution du montant du matériel indiqué par "Valeur total de remplacement"

CAS PARTICULIER

TABLES : 

Ce menure du tableau Etat des lieux Tables et bancs disponible au local 

Indiqué le numéro des tables et leur etat 'Rayure" "Peinture" "Accro" Le bas de la table correspond au coté oumention est indiquedéjà le numéro. 

BARNUM : 

Chaque barnum emlprunter dans être ouvert en présence de l'emeprunteur il faut vérifier qu'il souvre bien et indiquer sont numéro dans le fiche de sortie. 

Suivant les départ il ne prennent pas forcement les coter indiquer ce qui à été prisindiquée sur la fiche de sortie.
3. **Prendre le chèque de caution**, dont le montant correspond à la valeur indiquée dans la case *« Valeur totale de remplacement »* de la fiche de sortie.

Mettre---

## 2. Cas particuliers

### 2.1 Tables

- Se référer au tableau **« État des lieux – Tables et bancs »**, disponible au local.
- Indiquer sur la fiche de sortie :
  - le **numéro** de chaque table empruntée,
  - son **état** (rayure, peinture, accroc, etc.).
- Le numéro de la table se trouve sous le plateau, du côté correspondant au **bas de la table**.

### 2.2 Barnums

**Identification**

- Le parc compte **3 barnums 3x3** et **2 barnums 3x6**.
- Chaque barnum possède un **numéro unique**, repéré par un **sparadrap de couleur** apposé à plusieurs endroits (housse, sac, armature).
- Le numéro **n'est pas connu à l'avance** : il n'apparaît sur la fiche de sortie qu'après vérification, il n'existe pas de correspondance fixe entre un emplacement de stockage et un numéro.
- Pour différencier un 3x3 d'un 3x6 avant même de l'ouvrir : compter le **nombre de pieds** dans le sac (4 pieds = 3x3, 6 pieds = 3x6).

**Procédure au moment du prêt**

1. Le **bénévole** (jamais l'emprunteur) ouvre le barnum emprunté, **en présence de l'emprunteur**, pour vérifier qu'il s'ouvre correctement.
2. Le bénévole relève le numéro (sparadrap de couleur) et l'**indique sur la fiche de sortie**, dans un champ dédié à créer si besoin.
3. Si le barnum ne s'ouvre pas correctement : le **mettre de côté** et **prévenir un membre du bureau**. Ne pas le prêter.

**Matériel à fournir obligatoirement 4avec sangleschaque etbarnum 4(par sacspied)**

| Type de barnum | Nombre de pieds | Sangles | Sacs de lestage par|
|---|---|---|---|
| barnumBarnum 4x43x3 et| mettre4 obligatoirement| 4 | 4 |
| Barnum 3x6 | 6 sangles et| 6 sacs| dde6 lestage|

**Restriction d'emprunt**

- Le **3x3** est empruntable par barnumles 3x6.particuliers

comme

Attentionpar barnumles 3x6associations.
- empruntable⚠️ Le **3x6** est réservé aux **associations** uniquement ; il ne peut pas être emprunté par desun associations. particulier.