Procédure de sortie de matériel

# Procédure de sortie de matériel

## 1. Étapes générales

1. **Se référer à la fiche de sortie**, qui liste le matériel emprunté.
2. **Vérifier le paiement de la cotisation.**
   La majorité des adhérents règle leur cotisation en ligne : vérifier si une mention est déjà indiquée sur la fiche de sortie.
3. **Prendre le chèque de caution**, dont le montant correspond à la valeur indiquée dans la case *« Valeur totale de remplacement »* de la fiche de sortie.

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## 2. Cas particuliers

### 2.1 Tables

- Se référer au tableau **« État des lieux – Tables et bancs »**, disponible au local.
- Indiquer sur la fiche de sortie :
  - le **numéro** de chaque table empruntée,
  - son **état** (rayure, peinture, accroc, etc.).
- Le numéro de la table se trouve sous le plateau, du côté correspondant au **bas de la table**.

### 2.2 Barnums

**Identification**

- Le parc compte **3 barnums 3x3** et **2 barnums 3x6**.
- Chaque barnum possède un **numéro unique**, repéré par un **sparadrap de couleur** apposé à plusieurs endroits (housse, sac, armature).
- Le numéro **n'est pas connu à l'avance** : il n'apparaît sur la fiche de sortie qu'après vérification, il n'existe pas de correspondance fixe entre un emplacement de stockage et un numéro.
- Pour différencier un 3x3 d'un 3x6 avant même de l'ouvrir : compter le **nombre de pieds** dans le sac (4 pieds = 3x3, 6 pieds = 3x6).

**Procédure au moment du prêt**

1. Le **bénévole** (jamais l'emprunteur) ouvre le barnum emprunté, **en présence de l'emprunteur**, pour vérifier qu'il s'ouvre correctement.
2. Le bénévole relève le numéro (sparadrap de couleur) et l'**indique sur la fiche de sortie**, dans un champ dédié à créer si besoin.
3. Si le barnum ne s'ouvre pas correctement : le **mettre de côté** et **prévenir un membre du bureau**. Ne pas le prêter.

**Matériel à fournir obligatoirement avec chaque barnum (par pied)**

| Type de barnum | Nombre de pieds | Sangles | Sacs de lestage |
|---|---|---|---|
| Barnum 3x3 | 4 | 4 | 4 |
| Barnum 3x6 | 6 | 6 | 6 |

**Restriction d'emprunt**

- Le **3x3** est empruntable par les particuliers comme par les associations.
- ⚠️ Le **3x6** est réservé aux **associations** uniquement ; il ne peut pas être emprunté par un particulier.