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Traitement des réponses des mairies

Lorsqu’une mairie répond à votre demande, vous recevez le mail sur l’adresse associée à votre compte FreeScout.

Étapes à suivre

Connexion

Connectez-vous à votre compte :
https://courrier.cdf-massieux.fr/

Cloner la réponse

• Ouvrez le message reçu

• Cliquez sur “Cloner” (ou dupliquer la conversation)

Modifier l’objet

• Cliquez sur l’objet du mail pour le modifier

• Ajoutez le nom de la commune

👉 Exemple :
Re: Demande d’affichage – Mairie de Trévoux

✔ Cela permet de retrouver facilement l’autorisation en cas de besoin.

Transférer l’information

• Cliquez sur les 3 petits points (menu options)

• Sélectionnez “Transférer”

• Renseignez le destinataire :
  comitedesfetesmassieux@gmail.com

Rédiger le message

Dans le contenu du message, indiquez :

• Autorisation ou Refus

• Le nom de la commune

👉 Exemple :
Autorisation – Mairie de Reyrieux

Puis cliquez sur “Envoyer”

Mettre à jour le tableur

Complétez votre tableur de suivi avec :

• la réponse de la mairie (autorisation ou refus)

• les éventuelles informations complémentaires (conditions, formats, délais…)