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Envoi des mails

Dupliquez le tableur intitulé "Suivi des demandes d'affichage - Nom de la manifestation", présent dans le Drive du comité. Voici une version au 1er mai 2026 : Autorisation PanneauxBâche vide-grenier 2026.xlsx

Envoi du mail

  1. Connectez-vous à l’adresse suivante :
    https://courrier.cdf-massieux.fr/
    Pas de compte ? Demandez vos identifiants (adresse mail et mot de passe) à matheo@dupn.fr.
  2. Cliquez sur l’icône icône message (entourée en jaune ci-dessous).

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Pour afficher le champ CCI, cliquez sur CC/BCC (entouré en jaune ci-dessous).

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Copiez les adresses mail des mairies à contacter depuis le tableur d’une ancienne demande d’affichage, puis collez-les dans le champ CCI.

Mettre l'adresse com@cdf-massieux dans le champ À.  

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Exemple de mail

Ce modèle est à adapter en fonction de la manifestation.

Pensez à joindre le flyer de l’événement. Certaines mairies publient uniquement sur leur site internet ou via Panneau Pocket.

Madame, Monsieur,

Le Comité des Fêtes de Massieux organise un vide-grenier le le dimanche 24 mai 2026.

Vous trouverez en pièce jointe le flyer de l’événement.

Afin de promouvoir cette manifestation auprès du plus grand nombre, nous souhaiterions obtenir votre accord pour l’affichage sur votre commune.

À ce titre, pourriez-vous nous indiquer :

  • si vous autorisez l’installation de panneaux ou de bâches bâches pour annoncer notre événementévénement    ;
  • les éventuelles contraintes de format ;
  • les modalités et démarches à suivre pour obtenir cette autorisation.

Nous vous remercions par avance pour l’attention portée à notre demande et pour le soutien que vous pourrez apporter à la valorisation de cet événement local.

Dans l’attente de votre retour, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

SIGNATURE AUTOMATIQUE BOITE MAIL MAIL 

Finalisation du mail

Copiez ce modèle dans le corps du message.

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Complétez l’objet du mail. Exemple :

CDF Massieux - Demande d’autorisation d’affichage – Vide-grenier

Pensez à personnaliser l’objet selon la manifestation.

Ce texte est a copier dans le champs entourer en jaune ci-dessous.  

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Envoi

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton bleu « Envoyer » en bas à droite.

La première étape est terminée ! Il vous suffit ensuite d’attendre les réponses des mairies.

Vous recevrez chaque réponse dans votre boîte mail personnelle.

Pour aller plus loin

Les fonctionnalités de Freescout sont détaillées ici : https://docs.cdf-massieux.fr/books/presentation-de-freescout

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