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Envoi des mails

DupliquerDupliquez le tableurintitulétableur intitulé "SuivieSuivi des demandes d'afficheaffichage - Nom de la manifestation", présent dans le driveDrive du comité.  

Pour

Envoi envoyer ledu mail

se
connecterConnectez-vous à l’adresse suivante : 
https://courrier.cdf-massieux.fr/ 
Pas de compte ? Demander à recevoirDemandez vos identifiantidentifiants (adresse mail et mot de passepasse) à matheo@dupn.fr.

Cliquez sur l'îconel’icône message entourer(entourée en jaune ci-dessous.dessous).

image.png

Pour avoirafficher accèsle auchamp champs CCI, cliquez sur CC/BCC entourner(entouré en jaune ci-dessous. dessous).

image.png

CopierCopiez les adresses mail des mairies à contacter surdepuis le fichier tableur ded’une l'ancienne demande ded’affichage, d'affichage.puis et coller collez-les dans le champschamp CCI entourer en jaune si dessous. .

image.png

Voici un exemple

Exemple de mail 

AttentionCe ilmodèle est à modifieradapter suivanten fonction de la manifestation. 

Pensez à mettre en PJjoindre le flyer de lal’événement. manifestation certainesCertaines mairies fontpublient uniquement une publication sur leur site internet ou panneauvia pocket.Panneau Pocket.

Madame, Monsieur,

Le Comité des Fêtes de Massieux organise un vide-grenier le dimanche 24 mais 2026.

Vous trouverez en pièce jointe le flyer de l’événement.

Afin de promouvoir cette manifestation auprès du plus grand nombre, nous souhaiterions obtenir votre accord pour l’affichage sur votre commune.

À ce titre, pourriez-vous nous indiquer :

  • si vous autorisez l’installation de panneaux ou de bâches pour annoncer notre événement   ;
  • les éventuelles contraintes de format ;
  • les modalités et démarches à suivre pour obtenir cette autorisation.

Nous vous remercions par avance pour l’attention portée à notre demande et pour le soutien que vous pourrez apporter à la valorisation de cet événement local.

Dans l’attente de votre retour, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

SIGNATURE AUTOMATIQUE BOITE MAIL 

Finalisation du mail

CopierCopiez ce modèle de mail dans le corps du message. Entourer en jaune ci-dessous. 

image.png

PensezComplétez à completer le champs l'l’objet du mailmail. voici un exemple d'objetExemple : 

CDF Massieux - Demande d’autorisation d’affichage – Vide-grenier

Pensez a leà personnaliser enl’objet fonction deselon la manifestation
manifestation.

Ce texte est a copier dans le champs entourer en jaune ci-dessous. 

image.png


Envoi

Il ne tevous reste plus casqu’à envoyercliquer le mail avecsur le bouton bleu « Envoyer » en bas à droite "Envoyer". droite.

La 1erpremière étapesétape est accompli.terminée ! Il tevous suffit d'ensuite d’attendre les réponses des mairiesmairies.

TuVous recevrasrecevrez chaque réponse dans tavotre boiteboîte mail personnelle. 

Pour aller plus loin

NousLes détaillons les fonctionnalitéfonctionnalités de freescoutFreescout sont détaillées ici : https://docs.cdf-massieux.fr//books/presentation-de-freescout

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