Envoi des mails

RécupérerDupliquer le tableurtableurintitulé de suivi"Suivie des retourdemandes d'affiche - Nom de la dernièremanifestation" manifestation.présent Enregistrer normalement surdans le drive.drive du comité.  

Pour envoyer le mail se connecter à : https://courrier.cdf-massieux.fr/ Pas de compte ? Demander à recevoir vos identifiant et mot de passe à matheo@dupn.fr. 

Cliquez sur l'îcone message entourer en jaune ci-dessous. 

Pour avoir accès au champs CCI cliquez sur CC/BCC entourner en jaune ci-dessous. 

Copier les adresses mail des mairies à contacter sur le fichier tableur de l'ancienne demande de d'affichage. et coller les dans le champs CCI entourer en jaune si dessous. 

Voici un exemple de mail 

Attention il est à modifier suivant la manifestation. 

Pensez à mettre en PJ le flyer de la manifestation certaines mairies font uniquement une publication sur leur site internet ou panneau pocket. 

Madame, Monsieur,

Le Comité des Fêtes de Massieux organise un vide-grenier le dimanche 24 mais 2026.

Vous trouverez en pièce jointe le flyer de l’événement.

Afin de promouvoir cette manifestation auprès du plus grand nombre, nous souhaiterions obtenir votre accord pour l’affichage sur votre commune.

À ce titre, pourriez-vous nous indiquer :

• si vous autorisez l’installation de panneaux ou de bâches pour annoncer notre événement   ;
• les éventuelles contraintes de format ;
• les modalités et démarches à suivre pour obtenir cette autorisation.

Nous vous remercions par avance pour l’attention portée à notre demande et pour le soutien que vous pourrez apporter à la valorisation de cet événement local.

Dans l’attente de votre retour, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

SIGNATURE AUTOMATIQUE BOITE MAIL 

Copier ce modèle de mail dans le corps du message. Entourer en jaune ci-dessous. 

Pensez à completer le champs l'objet du mail voici un exemple d'objet : 

CDF Massieux - Demande d’autorisation d’affichage – Vide-grenier

Pensez a le personnaliser en fonction de la manifestation

Ce texte est a copier dans le champs entourer en jaune ci-dessous. 

Il ne te reste plus cas envoyer le mail avec le bouton bleu en bas à droite "Envoyer". 

La 1er étapes est accompli. Il te suffit d'attendre les réponses des mairies

Tu recevras chaque réponse dans ta boite mail personnelle. 

Nous détaillons les fonctionnalité de freescout ici : https://docs.cdf-massieux.fr//books/presentation-de-freescout