# Départ/Retour de matériel

# Procédure de départ de matériel

## 1. Étapes générales

1. **Se référer à la fiche de sortie**, qui liste le matériel emprunté.
2. **Vérifier le paiement de la cotisation.** La majorité des adhérents règle leur cotisation en ligne : vérifier si une mention est déjà indiquée sur la fiche de sortie.
3. **Prendre le chèque de caution**, dont le montant correspond à la valeur indiquée dans la case *« Valeur totale de remplacement »* de la fiche de sortie.

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## 2. Cas particuliers

### 2.1 Tables

Indiquer sur le tableau **« État des lieux – Tables et bancs »**, disponible au local :

- le **numéro** de chaque table empruntée,
- son **état** (rayure, peinture, accroc, etc.).

Le numéro de la table se trouve sous le plateau, du côté correspondant au **bas de la table**.

### 2.2 Barnums

**Identification**

- Le parc compte **3 barnums 3x3** et **2 barnums 3x6**.
- Chaque barnum possède un **numéro unique**, repéré par un **serflex de couleur** avec un numéro apposé à plusieurs endroits (housse, sac, armature).
- Le numéro **n'est pas connu à l'avance** : il est à rajouter sur la fiche de sortie.
- Pour différencier un 3x3 d'un 3x6 avant même de l'ouvrir : voir le **nombre de pieds** (4 pieds = 3x3, 6 pieds = 3x6).

**Procédure au moment du prêt**

1. Le bénévole ouvre, **avec l'aide de l'emprunteur** et **en présence de l'emprunteur**, le barnum emprunté, pour vérifier qu'il s'ouvre correctement.
2. Le bénévole relève le numéro (serflex de couleur) et l'**indique sur la fiche de sortie**.
3. Si le barnum ne s'ouvre pas correctement : le **mettre de côté** et **prévenir un membre du bureau**. Ne pas le prêter.
4. **Demander à l'emprunteur s'il a besoin des côtés.**

**Matériel à fournir obligatoirement avec chaque barnum (par pied)**

<table id="bkmrk-type-de-barnum-nombr"><thead><tr><th>Type de barnum</th><th>Nombre de pieds</th><th>Sangles</th><th>Sacs de lestage</th><th>Côtés</th></tr></thead><tbody><tr><td>Barnum 3x3</td><td>4</td><td>4</td><td>4</td><td>4</td></tr><tr><td>Barnum 3x6</td><td>6</td><td>6</td><td>6</td><td>6</td></tr></tbody></table>

**Restriction d'emprunt**

- Le **3x3** est empruntable par les particuliers comme par les associations.
- ⚠️ Le **3x6** est réservé aux **associations** uniquement ; il ne peut pas être emprunté par un particulier.

# Procédure de retour de matériel