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Traitement des réponses des mairies
Lorsqu’une mairie répond à votre demande, vous recevez le mail sur l’adresse associée à votre compte FreeScout.
Étapes à suivre
Connexion
Connectez-vous à votre compte :
https://courrier.cdf-massieux.fr/
Cloner la réponse
Ouvrez le message reçu
cliquer sur la flèche (entourer en rose)
Cliquez sur “Cloner la conversation” (entourer en rouge)
Modifier l’objet
Cliquez sur l’objet du mail pour le modifier
Ajoutez le nom de la commune
👉 Exemple :
Re: Demande d’affichage – Mairie de Trévoux
✔ Cela permet de retrouver facilement l’autorisation en cas de besoin.
Transférer l’information
Cliquez sur les 3 petits points (menu options)
Sélectionnez “Transférer”
Renseignez le destinataire :
comitedesfetesmassieux@gmail.com
Rédiger le message
Dans le contenu du message, indiquez :
Autorisation ou Refus
Le nom de la commune
👉 Exemple :
Autorisation – Mairie de Reyrieux
Puis cliquez sur “Envoyer”
Mettre à jour le tableur
Complétez votre tableur de suivi avec :
la réponse de la mairie (autorisation ou refus)
les éventuelles informations complémentaires (conditions, formats, délais…)