# Envoi des mails

Dupliquez le tableur intitulé **"Suivi des demandes d'affichage - Nom de la manifestation"**, présent dans le Drive du comité. Voici une version au 1er mai 2026 : [Autorisation PanneauxBâche vide-grenier 2026.xlsx](https://docs.cdf-massieux.fr//attachments/1)

#### Envoi du mail

1. Connectez-vous à l’adresse suivante :  
    [https://courrier.cdf-massieux.fr/](https://courrier.cdf-massieux.fr/)  
    *Pas de compte ? Demandez vos identifiants (adresse mail et mot de passe) à* <matheo@dupn.fr>.
2. Cliquez sur l’icône **message** (entourée en jaune ci-dessous).

[![image.png](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image.png)](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/image.png)

Pour afficher le champ **CCI**, cliquez sur **CC/BCC** (entouré en jaune ci-dessous).

[![image.png](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/GaVimage.png)](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/GaVimage.png)

Copiez les adresses mail des mairies à contacter depuis le tableur d’une ancienne demande d’affichage, puis collez-les dans le champ **CCI**.

Mettre l'adresse [com@cdf-massieux](mailto:com@cdf-massieux) dans le champ À.

[![image.png](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/nY3image.png)](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/nY3image.png)

#### Exemple de mail

<p class="callout danger">Ce modèle est à adapter en fonction de la manifestation.</p>

<p class="callout info">Pensez à joindre le flyer de l’événement. Certaines mairies publient uniquement sur leur site internet ou via Panneau Pocket.</p>

> <div>Madame, Monsieur,</div>Le Comité des Fêtes de Massieux organise un vide-grenier le **dimanche 24 mai 2026**.
> 
> Vous trouverez en pièce jointe le flyer de l’événement.
> 
> Afin de promouvoir cette manifestation auprès du plus grand nombre, nous souhaiterions obtenir votre accord pour l’affichage sur votre commune.
> 
> À ce titre, pourriez-vous nous indiquer :
> 
> <div>- si vous autorisez l’installation de panneaux ou de bâches pour annoncer notre événement ;
> - les éventuelles contraintes de format ;
> - les modalités et démarches à suivre pour obtenir cette autorisation.
> 
> </div>Nous vous remercions par avance pour l’attention portée à notre demande et pour le soutien que vous pourrez apporter à la valorisation de cet événement local.
> 
> Dans l’attente de votre retour, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
> 
> <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**SIGNATURE AUTOMATIQUE BOITE MAIL** </span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Finalisation du mail</span>

Copiez ce modèle dans le corps du message.

[![image.png](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/3Q2image.png)](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/3Q2image.png)

Complétez l’objet du mail. Exemple :

> CDF Massieux - Demande d’autorisation d’affichage – Vide-grenier

<p class="callout info">Pensez à personnaliser l’objet selon la manifestation.</p>

Ce texte est a copier dans le champs entourer en jaune ci-dessous.

[![image.png](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/2Jaimage.png)](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/2Jaimage.png)

#### Envoi

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton bleu **« Envoyer »** en bas à droite.

<p class="callout success">La première étape est terminée ! Il vous suffit ensuite d’attendre les réponses des mairies.</p>

Vous recevrez chaque réponse dans votre boîte mail personnelle.

#### Pour aller plus loin

Les fonctionnalités de Freescout sont détaillées ici : [https://docs.cdf-massieux.fr/books/presentation-de-freescout-boite-mail-partagee](https://docs.cdf-massieux.fr/books/presentation-de-freescout-boite-mail-partagee "Présentation de FreeScout – Boîte mail partagée")