# Demande d'affichage au commune limitrophe

# Envoi des mails

Dupliquez le tableur intitulé **"Suivi des demandes d'affichage - Nom de la manifestation"**, présent dans le Drive du comité. Voici une version au 1er mai 2026 : [Autorisation PanneauxBâche vide-grenier 2026.xlsx](https://docs.cdf-massieux.fr//attachments/1)

#### Envoi du mail

1. Connectez-vous à l’adresse suivante :  
    [https://courrier.cdf-massieux.fr/](https://courrier.cdf-massieux.fr/)  
    *Pas de compte ? Demandez vos identifiants (adresse mail et mot de passe) à* <matheo@dupn.fr>.
2. Cliquez sur l’icône **message** (entourée en jaune ci-dessous).

[![image.png](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image.png)](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/image.png)

Pour afficher le champ **CCI**, cliquez sur **CC/BCC** (entouré en jaune ci-dessous).

[![image.png](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/GaVimage.png)](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/GaVimage.png)

Copiez les adresses mail des mairies à contacter depuis le tableur d’une ancienne demande d’affichage, puis collez-les dans le champ **CCI**.

Mettre l'adresse [com@cdf-massieux](mailto:com@cdf-massieux) dans le champ À.

[![image.png](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/nY3image.png)](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/nY3image.png)

#### Exemple de mail

<p class="callout danger">Ce modèle est à adapter en fonction de la manifestation.</p>

<p class="callout info">Pensez à joindre le flyer de l’événement. Certaines mairies publient uniquement sur leur site internet ou via Panneau Pocket.</p>

> <div>Madame, Monsieur,</div>Le Comité des Fêtes de Massieux organise un vide-grenier le **dimanche 24 mai 2026**.
> 
> Vous trouverez en pièce jointe le flyer de l’événement.
> 
> Afin de promouvoir cette manifestation auprès du plus grand nombre, nous souhaiterions obtenir votre accord pour l’affichage sur votre commune.
> 
> À ce titre, pourriez-vous nous indiquer :
> 
> <div>- si vous autorisez l’installation de panneaux ou de bâches pour annoncer notre événement ;
> - les éventuelles contraintes de format ;
> - les modalités et démarches à suivre pour obtenir cette autorisation.
> 
> </div>Nous vous remercions par avance pour l’attention portée à notre demande et pour le soutien que vous pourrez apporter à la valorisation de cet événement local.
> 
> Dans l’attente de votre retour, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
> 
> <span style="color:rgb(224,62,45);">**SIGNATURE AUTOMATIQUE BOITE MAIL** </span>

#### <span style="color:rgb(0,0,0);">Finalisation du mail</span>

Copiez ce modèle dans le corps du message.

[![image.png](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/3Q2image.png)](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/3Q2image.png)

Complétez l’objet du mail. Exemple :

> CDF Massieux - Demande d’autorisation d’affichage – Vide-grenier

<p class="callout info">Pensez à personnaliser l’objet selon la manifestation.</p>

Ce texte est a copier dans le champs entourer en jaune ci-dessous.

[![image.png](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/2Jaimage.png)](https://docs.cdf-massieux.fr//uploads/images/gallery/2026-05/2Jaimage.png)

#### Envoi

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton bleu **« Envoyer »** en bas à droite.

<p class="callout success">La première étape est terminée ! Il vous suffit ensuite d’attendre les réponses des mairies.</p>

Vous recevrez chaque réponse dans votre boîte mail personnelle.

#### Pour aller plus loin

Les fonctionnalités de Freescout sont détaillées ici : [https://docs.cdf-massieux.fr/books/presentation-de-freescout-boite-mail-partagee](https://docs.cdf-massieux.fr/books/presentation-de-freescout-boite-mail-partagee "Présentation de FreeScout – Boîte mail partagée")

# Retour des mairies

## Traitement des réponses des mairies

Lorsqu’une mairie répond à votre demande, vous recevez le mail sur l’adresse associée à votre compte FreeScout.

### Étapes à suivre

**Connexion**

Connectez-vous à votre compte :  
[https://courrier.cdf-massieux.fr/](https://courrier.cdf-massieux.fr/)

**Cloner la réponse**

- Ouvrez le message reçu
- cliquer sur la flèche (entourer en rose)
- Cliquez sur **“Cloner la conversation”** (entourer en rouge)

[![image.png](https://docs.cdf-massieux.fr/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/TEGimage.png)](https://docs.cdf-massieux.fr/uploads/images/gallery/2026-05/TEGimage.png)

**Modifier l’objet**

- Cliquez sur l’objet du mail pour le modifier
- Ajoutez le **nom de la commune**

👉 Exemple :  
**Re: Demande d’affichage – Mairie de Trévoux**

✔ Cela permet de retrouver facilement l’autorisation en cas de besoin.

**Transférer l’information**

- Cliquez sur les **3 petits points** (menu options)
- Sélectionnez **“Transférer”**
- Renseignez le destinataire :  
    **<comitedesfetesmassieux@gmail.com>**

**Rédiger le message**

Dans le contenu du message, indiquez :

- **Autorisation** ou **Refus**
- Le **nom de la commune**

👉 Exemple :  
**Autorisation – Mairie de Reyrieux**

Puis cliquez sur **“Envoyer”**

**Mettre à jour le tableur**

Complétez votre tableur de suivi avec :

- la réponse de la mairie (autorisation ou refus)
- les éventuelles informations complémentaires (conditions, formats, délais…)